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Vídeo y la presentación que realicé el pasado 12 de Enero para el grupo de MadridJS.

Ya en frio y dos semanas después de la presentación de los ganadores, he decidido ordenar mis pensamientos sobre el iWeekend universitario que se realizó en la Universitat Jaume I y compartir mis impresiones.

Antes de empezar, me gustaría explicar en que consiste un iWeekend de boca de los propios organizadores:

iWeekend es una experiencia intensa e innovadora que reúne a emprendedores y profesionales con talento de diferentes perfiles para votar ideas y llevarlas a la realidad, mediante el desarrollo de un business plan y un prototipo. Todo ello de manera colaborativa y en un fin de semana.

Distribución de los equipos

Ante todo, comentar que estuve en el evento echando una mano a la parte técnica como mentor, pero mi intención inicial era poder mezclarme un poco más con otros colectivos y así aprender un poco en áreas desconocidas para mi como el marketing o los negocios.

En este sentido, no tuve mucho éxito, ya que la distribución de los equipos no lo permitió. Compartiendo impresiones con más gente que asistió al que se organizó el mismo fin de semana en Valencia, la conclusión fue unánime: ¿Porqué los grupos de marketing, negocio y técnico que están colaborando en un mismo proyecto no están trabajando físicamente juntos?

En nuestro caso, los equipos se dividieron por salas en función del área a la que pertenecían y el proyecto en el que trabajaban. Esto creo que dificultó mucho la comunicación y la sensación del equipo técnico era de incertidumbre.

En mi opinión, hay que fomentar más el trabajo en grupo y la colaboración en este tipo de eventos, dejando atrás la visión clásica de equipos estancos.

El equipo técnico

Una de las mejoras partes sin duda. Aunque los equipos estaban formados por estudiantes, todo el equipo demostró una gran profesionalidad e implicación. Hay que añadir a todo esto, que eramos el equipo menos numeroso y que hasta el final del primer día, no se pudo picar ni una línea de código debido a cambios de visión en los proyectos seleccionados.

Uno de mis objetivos que sí se cumplió fue introducir al equipo en las metodologías ágiles, trabajando todo el fin de semana con Kanban. Para ello, montamos un panel para gestionar de forma visual las tareas de ambos proyectos y el resto se redujo a auto-organización del equipo … Me encantó comprobar lo fácil que se adaptó el equipo a esta forma de trabajo.

Lástima que el equipo técnico fuera tan escaso, ya que nos tocó enfrentarnos a los dos proyectos ganadores sin demasiado espacio de tiempo, sin muchos recursos y con sólo un par de diseñadores gráficos. Sobra decir que lo que sí que había y fue el mayor motivante, era la ilusión de la gente y las ganas de superar el desafío. Esto es lo que realmente te carga las pilas en este tipo de eventos!!!

El resultado

Del iWeekend UJI salieron dos proyectos, los cuales se eligieron tras las votaciones del viernes. Uno de ellos, 7 global, aunque no era un proyecto “iWeekend” sino más un PYME, consiguió que los equipos trabajaran a tope y fue el que más partido logró sacar del fin de semana. Este proyecto tenía como objetivo ayudar a clientes que no estaban consiguiendo el impacto deseado en el mercado, ayudándoles a renovar tanto su imagen, como las prácticas empresariales utilizadas … Ah, y todo ello en una semana!!

El otro proyecto, byebyeMarks, se centraba más en la idea de poder vender el talento y la capacidad de innovación que tiene los estudiantes, y de como las empresas pueden aprovecharla para enriquecer su I+D. Este proyecto sí tenía en su ADN el componente de negocio, colaboración e impacto en internet que no tenía el otro, pero los continuos cambios en el objetivo final del proyecto hicieron que no acabara de definirse hasta el domingo por la mañana. En consecuencia, la parte técnica en este proyecto, la cual era bastante más compleja que en el anterior, quedó sin mucho margen de maniobra y tuvo que conformarse con un esbozo de lo que podría ser el portal final.

En definitiva, un fin de semana intenso y gratificante, en el que también hubo tiempo para ideas divertidas, como la que tuvo Ricardo. Ricardo presentó una idea que no salió elegida sobre popularizar las camisetas con mensajes positivos, como en la película de Hancock. Pués la idea que se le ocurrió, consistió en repartir su tarjeta de visita en un post-it con forma de corazón y hacer que el 80% de la gente la pudiera lucir en el pecho. Toda una muestra de como repartir cariño entre los asistente y de paso conseguir un poco de publicidad al mismo tiempo.

Señoras y señores, les presento al equipo iWeekend UJI 2011!!!!